勞動人事法律風(fēng)險管理和防控是任何一家企業(yè)都需要謹(jǐn)慎對待和處理的事情，一旦處理不好，企業(yè)就有可能要承擔(dān)法律責(zé)任，遭受不必要的損失。中和法律咨詢律師團(tuán)隊根據(jù)多年為企業(yè)提供法律顧問律師服務(wù)的經(jīng)驗，對公司企業(yè)勞動人事的法律風(fēng)險進(jìn)行提示，并從實務(wù)層面較提出全面的法律風(fēng)險防范措施，供大家參考學(xué)習(xí)：

　　一、企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動合同法的民主程序，必須向勞動者公示，內(nèi)容必須符合法律規(guī)定，否則規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù)，企業(yè)還會面臨職工隨時要求解除勞動合同并提出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險。建議保留職代會或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書面證據(jù)，保留員工手冊簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等。

　　二、樹立先訂合同后用工的觀念，最遲必須在用工之日起一個月內(nèi)訂立勞動合同;勞動合同終止后勞動者仍在用人單位繼續(xù)工作的，也應(yīng)當(dāng)在一個月內(nèi)訂立合同。如不與勞動者簽訂書面勞動合同，勞動者有權(quán)請求企業(yè)支付雙倍工資，且可隨時提出辭職，不承擔(dān)違約責(zé)任。勞動者拒不簽訂勞動合同的，建議保留向勞動者送達(dá)要求簽訂合同通知書等相關(guān)證據(jù)，以免勞動者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險。

　　三、為防止企業(yè)高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員離職后，又到其他用人單位或自己開辦公司從事競業(yè)限制業(yè)務(wù)，建議與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項，同時簽訂競業(yè)限制條款，明確競業(yè)限制的范圍、地域和期限，并在競業(yè)限制期限內(nèi)給予補(bǔ)償。

　　四、企業(yè)安排勞動者加班加點工作的，應(yīng)支付加班工資。對由于工作性質(zhì)、工作崗位的特點需要實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的勞動者，建議及時申請勞動行政部門依法審批，同時注意保留經(jīng)勞動者確認(rèn)的考勤記錄，以免在對加班事實發(fā)生爭議時出現(xiàn)舉證困難。

　　五、中和法律咨詢律師建議企業(yè)依法及時為勞動者繳納社會保險費(fèi)，否則企業(yè)將可能面臨勞動者以此為由要求解除勞動合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)母箫L(fēng)險和成本。

　　六、廣州佰仕杰法律顧問律師團(tuán)隊建議在企業(yè)與勞動者變更勞動合同約定的工作崗位、工資報酬等內(nèi)容時，務(wù)必通過書面勞動合同、工資單、崗位變化通知書等書面形式將變更內(nèi)容予以文字記載，并經(jīng)勞動者確認(rèn)，以便發(fā)生爭議時對調(diào)整勞動者工作崗位和工資報酬的合法性和合理性承擔(dān)舉證責(zé)任。

　　七、企業(yè)在試用期內(nèi)對勞動者享有單方解除權(quán)，應(yīng)明確界定錄用條件并通過發(fā)送聘用函、在勞動合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動者公示錄用條件，建議在試用期內(nèi)做好考核工作，對不符合錄用條件的勞動者及時解除合同，否則過了試用期將需要支付較高的辭退成本。

　　八、企業(yè)在勞動者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下享有單方解除權(quán)，廣州法律顧問律師建議在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊中對嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定，同時注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì)、對企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實依據(jù)，以避免發(fā)生爭議時舉證不能。

　　九、企業(yè)與勞動者解除勞動合同或終止勞動合同時，應(yīng)按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止，并應(yīng)當(dāng)依法及時向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的懲罰的風(fēng)險。

　　十、勞動者單方解除勞動合同是法律賦予的權(quán)利，企業(yè)既要依法保障其辭職自由，又要注意規(guī)范其辭職行為。建議保留勞動者提交的辭職書等書面證據(jù)，以證明勞動者是否依法行使了合同解除權(quán)。

　　十一、勞動關(guān)系解除后，用人單位未在規(guī)定期限內(nèi)將勞動者的名單、檔案提交社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)致使勞動者不能享有失業(yè)保險待遇的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任，建議在解除勞動關(guān)系后及時提交辦理。